JuicyCode: A fresh source behind screen

Bagi pelaku bisnis yang ingin berkembang, software manajemen bisnis adalah hal penting yang harus dimiliki. Satu contoh yang masuk kategori ini adalah software akuntansi. Di tahap awal mungkin Anda tidak akan membutuhkan fitur akuntansinya, namun perlu diingat bahwa dengan menggunakan software akuntansi kita "dipaksa" untuk menjalankan operasional bisnis dengan lebih baik, dikarenakan aturan yang ditetapkan dalam software tersebut.

Software akuntansi yang ada di pasar umumnya sudah mengaplikasikan aturan/sistem operasional bisnis yang lebih standar. Sehingga bagi pebisnis yang operasional bisnisnya belum dijalankan dengan sistem yang baik, pengimplementasian software akuntansi ini akan membantu Anda untuk menjalankan operasional bisnis dengan lebih baik lagi.

Software akuntansi dapat dibedakan menjadi 2 berdasarkan tempat software tersebut diinstall atau dijalankan, yakni software akuntansi desktop dan software akuntansi cloud. Untuk memahami lebih lanjut, mari kita amati perbedaan kedua versi software akuntansi tersebut.

• # Kemudahan Instalasi
  Software akuntansi desktop harus diinstall di komputer yang kita gunakan. Jadi jika kita ingin menggunakan banyak komputer, kita harus melakukan instalasi software di semua komputer yang ada.
  
  Sedangkan software akuntansi cloud tidak perlu diinstal, karena aplikasi berjalan di server penyedia software yang dapat diakses via web browser (contoh: firefox, chrome), seperti halnya kita mengakses situs facebook.com atau situs lainnya. Software akuntansi cloud ini adalah aplikasi yang berbasis web, yang membutuhkan koneksi internet dan web browser untuk dapat diakses. Dengan software berbasis cloud, sebanyak apapun komputer yang ingin kita pakai, kita tidak perlu melakukan instalasi software sama sekali (kecuali web browser kalau belum terinstal, tapi secara default setiap sistem operasi sudah menyediakan web browser).
  
  Pemenangnya adalah cloud.
  
• # Investasi Hardware/Komputer
  Dikarenakan software akuntansi desktop berjalan di komputer kita, maka komputer kita pun harus mumpuni atau dalam artian memenuhi spesifikasi minimum agar software dapat berjalan dengan baik. Belum lagi jika kita ingin menginstall software server sendiri agar datanya terpusat, tidak disimpan sendiri-sendiri di tiap komputer di mana software di install (kemudahan mengakses semua data secara terpusat). Perlu juga dihitung ongkos pemeliharan dan operasional dari tiap komputer, misalkan biaya listrik, biaya UPS jika listrik tidak stabil, penggantian hardware jika ada yang rusak.
  
  Sedangkan software akuntansi cloud berjalan di komputer server yang dimiliki penyedianya. Jadi kita tidak perlu membeli komputer dengan spesifikasi tinggi, cukup yang bisa menjalankan web browser dengan baik. Dan lagi, kita tidak perlu memikirkan ongkos pemeliharaan, biaya listrik, penggantian hardware. Karena semuanya sudah dihandle oleh penyedia software tersebut.
  
  Pemenangnya adalah cloud.
  
• # Harga
  Secara umum software akuntansi desktop dijual sekali beli, dalam artian kita cukup membayar sekali untuk bisa menggunakan software tersebut "selamanya" (*bisa jadi kita tidak suka dan mau beralih ke software desktop lain). Namun secara umum harganya cukup besar dan dihitung per komputer yang akan diinstall. Bagi pebisnis yang baru memulai dan sedang mencari software yang cocok mungkin akan sedikit berat atas harga yang ditawarkan.
  
  Lain halnya dengan software akuntansi cloud yang secara umum dijual dengan harga yang relatif kecil dan dihitung per bulan pemakaian serta tambahan biaya untuk jumlah user yang bisa mengakses software tersebut (berbeda dengan software desktop yang dihitung dari jumlah komputer) yang juga masih relatif kecil. Sekali lagi perlu kita ingat bahwa kita membayar biaya tersebut setiap bulan selama masih menggunakan software, namun kita tidak perlu lagi memikirkan ongkos pemeliharaan dan ongkos lainnya.
  
  Sebagai contoh saya lampirkan sample harga dari penyedia software akuntansi

harga software akuntansi desktop beeaccounting.com

harga software akuntansi cloud beecloud.id

• Pemenangnya tidak ada.
  Karena murah tidaknya harga tersebut tergantung kebutuhan dan kemampuan finansial bisnis Anda. Mungkin software akuntansi desktop lebih murah karena cukup sekali beli, tapi perlu juga kita perhitungkan biaya lain seperti ongkos pemeliharaan, dan biaya lain yang sudah saya sebutkan di atas. Di sisi lain software akuntansi cloud mungkin terlihat mahal, namun kita tidak perlu lagi memikirkan ongkos pemeliharaan, dan cukup membayar selama kita masih menggunakannya.